Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert, und mit ihr auch die Anforderungen an eine Bewerbung. Wenn du dich das letzte Mal beworben hast, als Coldplay in den Charts war und Deutschland Fußball-Weltmeister wurde, dann ist es jetzt höchste Zeit, deine Bewerbungsunterlagen zu aktualisieren. In diesem Artikel geben wir dir einen umfassenden Überblick über die aktuellen Standards für eine erfolgreiche Bewerbungsmappe.
Die Grundstruktur der modernen Bewerbungsmappe
Was gehört in eine Bewerbung? Eine zeitgemäße Bewerbungsmappe besteht im Kern (weiterhin) aus den folgenden Komponenten:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse und Zertifikate
Darüber hinaus gibt es noch weitere Möglichkeiten, deine Bewerbung zum Beispiel um ein Deckblatt, Arbeitsproben, Referenzschreiben oder eine „Dritte Seite“ zu ergänzen.
Die wahrscheinlich wichtigste Veränderung der letzten zwanzig Jahre: Die Bewerbungsmappe ist heutzutage digital. Als Standard hat sich durchgesetzt, alle Unterlagen in einer PDF-Datei (max. 5 MB) zusammenfassen und per Mail zu verschicken oder ggf. in Bewerbungsmanagementsystemen der Arbeitgeber hochzuladen. Nur noch extrem selten verlangen Unternehmen die Bewerbung in Papierform. Mehr noch: Manche Firmen erwähnen in ihrer Stellenausschreibung ausdrücklich, dass Unterlagen in Papierform nicht berücksichtigt werden.
Falls du physische Bewerbungsmappen verwenden willst, dann lass bitte die Finger von den sogenannten „Dreifaltigkeits-Mappen“ – meistens sind diese aus Karton gefertigt, mit goldener Schrift verziert und müssen doppelt aufgeklappt werden. Personaler hassen sie, weil es mühsam ist, die Unterlagen herauszufriemeln und nach dem Kopieren oder Scannen wieder an den richtigen Stellen einzuheften. Ärgerlich – ausgeklappt nimmt die Mappe viel Platz auf dem Schreibtisch ein. Wesentlich cleverer und praktischer sind ja Klemmmappen – mit einem Griff sind die gesamten Unterlagen ein- bzw. ausgeheftet. Und sie kosten meist auch nur ein Fünftel dessen, was eine dreiteilige Bewerbungsmappe kostet.
Das Anschreiben: Dein persönlicher Türöffner
Auch, wenn es eine wachsende Zahl von Unternehmen gibt, denen Lebenslauf und Zeugnisse als Entscheidungsgrundlage reichen: Das Anschreiben bleibt nach wie vor ein zentrales Element deiner Bewerbung. Es sollte folgende Kriterien erfüllen:
- Maximale Länge: eine DIN A4-Seite
- Inhalt: Deine Kernkompetenzen für die Stelle und die Motivation für den Arbeitgeber
- Fokus: Dein potenzieller Mehrwert für das Unternehmen
Solltest du deine Bewerbung wirklich in Papierform verschicken, dann gehört das Anschreiben übrigens lose auf die Bewerbungsmappe!
Der Lebenslauf: Dein Werdegang auf einen Blick
Der Lebenslauf hat sich in den letzten Jahren am stärksten gewandelt:
- Format: tabellarisch und antichronologisch (neueste Station zuerst)
- Länge: 1-3 DIN A4-Seiten
- Übersichtlichkeit: Nutze klare Strukturen und Absätze.
- Inhalt: lückenloser beruflicher Werdegang, relevante Qualifikationen und Kompetenzen (z.B. Software oder Sprachen)
- Berufserfahrung: Führe relevante berufliche Stationen auf und beschreibe kurz deine Aufgaben und Erfolge.
- Foto: optional, aber in Deutschland noch üblich (wenn, dann professionell und aktuell)
- Digitale Präsenz: In der heutigen Zeit spielt auch deine digitale Sichtbarkeit eine Rolle. Halte deshalb dein LinkedIn-Profil aktuell und gut gepflegt.
- Unterschrift nicht vergessen – sie bestätigt die Richtigkeit deiner Angaben.
Zeugnisse und Zertifikate: Belege deine Qualifikationen
Bei der Auswahl deiner Anlagen gilt: Qualität vor Quantität.
- Relevanz: Füge nur Dokumente bei, die für die angestrebte Position bedeutsam sind.
- Arbeitszeugnisse: Belege deine Berufserfahrung.
- Ausbildungs- und Studienzeugnisse: Zeige deine akademischen Leistungen.
- Fort- und Weiterbildungszertifikate: Dokumentiere zusätzliche Qualifikationen.
- Empfehlungsschreiben: Schriftliche Statements von früheren Arbeitgebern oder Kollegen können deine Bewerbung stärken.
- Aktualität: Bei langjähriger Berufserfahrung reichen die Zeugnisse der letzten 5-10 Jahre.
- Reihenfolge: entweder chronologisch oder entsprechend der Reihenfolge im Lebenslauf
Optionale Elemente: Deckblatt, Portfolio und „Dritte Seite“
Das Deckblatt: Der erste Eindruck zählt
Ein Deckblatt kann deine Bewerbung optisch aufwerten:
- Inhalt: Bewerbungsfoto, Name, Berufsabschluss, Kontaktdaten, angestrebte Position
- Funktion: Zusammenfassung wichtiger Informationen auf einen Blick
- Gestaltung: Passend zum Gesamtlayout der Bewerbung
Portfolio oder Arbeitsproben: Kompetenz zum Anschauen
In einigen Branchen, wie etwa im Kreativbereich, sind Arbeitsproben unerlässlich. Ein Portfolio zeigt konkrete Beispiele deiner Arbeit und kann z.B. Folgendes umfassen:
- Designs
- Projekte
- Veröffentlichungen
- Online-Portfolio (z.B. GitHub-Repository) oder Homepage
Die „Dritte Seite“: Raum für Zusatzinformationen
Diese optionale Seite bietet Platz für:
- Detaillierte Darstellung deiner Motivation
- Hervorhebung besonderer Qualifikationen oder Soft Skills
- Erläuterung deines potenziellen Beitrags zum Unternehmenserfolg
Tipps für eine überzeugende Bewerbungsmappe
- Individualität: Pass deine Unterlagen an jede Stelle an.
- Konsistenz: Verwende durchgängig dasselbe Layout und dieselbe Schriftart.
- Prägnanz: Beschränke dich auf maximal 10 DIN A4-Seiten insgesamt.
- Fehlerfreiheit: Lass deine Unterlagen von einer zweiten Person Korrektur lesen.
- Aktualität: Überprüfe regelmäßig, ob Ihre Angaben noch aktuell sind.
Fazit
Eine zeitgemäße Bewerbungsmappe zeichnet sich durch Klarheit, Relevanz und Professionalität aus. Sie präsentiert deine Qualifikationen und Erfahrungen prägnant und zielgerichtet. So erhöhst du deine Chancen, im Bewerbungsprozess zu überzeugen und zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Denk daran: Deine Bewerbungsmappe ist dein persönliches Marketinginstrument – nutze es klug, um dich von der Konkurrenz abzuheben!