Datenschutz

Diese Seite enthält wichtige Informationen über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die IBB Institut für Berufliche Bildung AG („IBB AG“). Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO; Verordnung [EU] 2016/679), im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Um welche Daten geht es?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. Dazu gehören der Name, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und eine IP-Adresse. Aber auch Informationen über berufliche Qualifikationen, Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder besuchte Webseiten zählen zu personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden von der IBB AG nur erhoben, verarbeitet und weiter gegeben, sofern und soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder der Betroffene ausdrücklich einwilligt.

1. Welche Informationen über Sie werden von der IBB AG erfasst?

Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden in jedem Fall standardmäßig Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Im Einzelnen werden über jeden Zugriff folgende Daten in den Logfiles gespeichert:

• Ihre IP-Adresse
• Informationen zu Ihrem Browser
• Name der Website, von der aus Sie uns besuchen
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• Name der aufgerufenen Seite (URL) oder der aufgerufenen Datei
• Menge der übertragenen Daten
• Fehlermeldungen und ggf. weitere Statusangaben

Kontaktaufnahme über Formular oder mittels E-Mail

Wenn Sie über ein Kontaktformular unserer Website oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, erhalten wir zusätzlich die nachfolgenden Informationen:

• Ihre E-Mail-Adresse und weitere Informationen, die Sie über die Felder in unserem Kontaktformular oder in Ihrer E-Mail an uns übermitteln
• Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme

Nutzung von CleanTalk zur Vermeidung von Spam

Diese Seite nutzt das CleanTalk-Plugin der CleanTalk Inc, 711 S Carson Street, Suite 4, Carson City, NV, 89701 USA. Mit Hilfe dieses Plugins werden Kontaktanfragen von echten Menschen von Spam-Anfragen unterschieden. Dazu werden alle eingegebenen Daten an einen Server in den USA verschickt, wo sie analysiert und für Vergleichszwecke sieben Tage lang gespeichert werden. Ist eine Nachricht als Spam eingestuft worden, werden die Daten über diese Zeit hinaus gespeichert. Zu diesen Angaben gehören der eingegebene Name, die Emailadresse, die IP-Adresse, der Nachrichteninhalt, der Referrer, Angaben zum verwendeten Browser sowie dem Computersystem und die Zeit des Eintrags. Sie können die Übertragung der Daten komplett verhindern, in dem Sie unser Kontaktformular nicht nutzen. Das wäre schade, aber leider sehen wir sonst keine Alternativen, die ebenso effektiv arbeiten. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft jederzeit widersprechen. Nehmen Sie dazu Kontakt zu uns auf.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleanTalk unter https://cleantalk.org/publicoffer#privacy.

Wir haben ein sog. „Data-Processing-Agreement“ mit CleanTalk abgeschlossen, in dem wir CleanTalk verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Kontaktaufnahme über Telefon

Wenn Sie uns telefonisch über die auf unserer Website angegebene Nummer kontaktieren, erheben wir folgende Informationen:

• Ihre Telefonnummer sowie weitere Informationen, insbesondere Kontaktdaten und Fragen, die Sie fernmündlich an uns übermitteln
• Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme

2. Für welche Zwecke werden die erfassten Daten verarbeitet?

Besuch der IBB-Webseite

Wenn Sie die IBB-Webseite besuchen, nutzen wir die IP-Adresse und die weiteren automatisch von Ihrem Browser an unseren Server übermittelten Daten um

• Ihnen die angeforderten Inhalte zur Verfügung stellen zu können. Dabei speichern wir die vollständige IP-Adresse nur solange dies technisch notwendig ist, um Ihnen die angeforderte Seite anzuzeigen

• uns vor Angriffen zu schützen und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs unserer Webseite. Wir werden ausschließlich in Fällen von rechtswidrigen Angriffen versuchen herauszufinden, welche Person hinter einer IP-Adresse steht.

• für statistische Zwecke, um das Nutzungsverhalten von Besuchern unserer Webseite zu analysieren und unsere Webseite zu verbessern ausgewertet und spätestens nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht seit Ihrem letzten Besuch auf unserer Homepage bzw. Ihrer letzten Kontaktaufnahme gelöscht.

Für die statistische Auswertung der Daten nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse sowie Ihres Standortes) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Einen Beschluss der EU-Kommission, wonach die USA als Drittland und/oder die Google Inc. ein angemessenes Schutzniveau der übermittelten Daten bietet (sog. Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 Abs. 1 EU-DSGVO), gibt es bislang nicht.

Google nutzt die Informationen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten für die IBB AG zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google die Informationen gegebenenfalls an Dritte übermitteln, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die Auswertung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form.

Es ist jedoch nicht bekannt, ob und inwieweit Google die über Google Analytics erlangten Informationen mit Informationen aus anderen Google Angeboten verknüpft (z. B. Anfragen aus Suchmaschinen oder Google Mail).

Allgemein können Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall können Sie jedoch möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen. Der Erhebung und Nutzung Ihrer IP-Adresse durch Google Analytics können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Kontaktaufnahme

Wenn Sie über ein Kontaktformular unserer Webseite, per E-Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt treten, nutzen wir die die personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihrem Anliegen nach Möglichkeit zu entsprechen. Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Wir verwenden personenbezogene Daten nur zu den Zwecken, zu denen sie erhoben wurden, also z. B.

• zur Beratung über unsere Bildungsangebote
• zur Vorbereitung des Abschlusses eines Vertrages über eine berufliche Weiterbildung
• zur Prüfung im Rahmen eines Bewerbungs- und/oder Stellenbesetzungsverfahrens

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, erfolgt in dem Zusammenhang nur, sofern und soweit dies für eine sachgerechte Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn die IBB AG eine Bildungsmaßnahme nicht in eigener Trägerschaft durchführt, sondern in Kooperation mit einem Partnerunternehmen anbietet.

Vertragsabschluss

Kommt es im Anschluss an Ihre Kontaktaufnahme zum Abschluss eines Vertrages über eine berufliche Weiterbildung, so nutzen wir Ihre Daten ausschließlich für eine ordnungsgemäße Durchführung dieses Vertrages. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, sofern und soweit diese für die ordnungsgemäße Durchführung eines Vertrages erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger von personenbezogenen Daten können in dem Zusammenhang insbesondere die öffentlich-rechtlichen Kostenträger geförderter Bildungsmaßnahmen, die zuständigen Prüfungskammern (Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Rechtsanwalts- und Steuerberaterkammern etc.) sowie potenzielle Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitsvermittlung sein.

3. Schutzmaßnahmen

Wir treffen in jedem Fall die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um einen angemessenen Schutz und die jederzeitige Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

4. Wann werden Ihre Daten gelöscht?

Alle personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung erreicht oder entfallen und wir zu einer weiteren Speicherung der Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet sind.

Grundsätzlich werden personenbezogene Date spätestens nach Ablauf der folgenden Fristen gelöscht:

• Technische Protokolle über die Nutzung unserer Webseite spätestens sechs Monate nach dem Besuch

• Daten, die über ein Kontaktformular auf unserer Webseite erhoben oder im Zusammenhang mit einer Anfrage per E-Mail von Ihnen mitgeteilt wurden nach Abschluss der Beratung, spätestens jedoch sechs Monate nach Ihrer letztmaligen Kontaktaufnahme

• Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrage über eine berufliche Weiterbildung und/oder dessen Durchführung erhoben worden sind, spätestens nach Ablauf von drei Kalenderjahren nach dem Ende der Maßnahme

• Daten eines Bewerbers für eine Anstellung und/oder eine Beschäftigung als freier Mitarbeiter spätestens nach Ablauf von sechs Kalendermonaten nach dem Ende des Stellenbesetzungsverfahrens bzw. nach dem Eingang einer Initiativbewerbung

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur,

• soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind

• sofern und solange wir gegenüber den Kostenträgern öffentlich geförderter Bildungsmaßnahmen zur Aufbewahrung verpflichtet sind

• wenn die Speicherung der Daten erforderlich ist, um zivilrechtliche Ansprüche abzuwehren und uns im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten sachgerecht zu verteidigen

5. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite bzw. einer Kontaktaufnahme durch Sie unter Verwendung eines Formulars auf unserer Webseite oder per E-Mail erfolgt auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 f) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit im berechtigten Interesse der IBB AG zu den genannten Zwecken.

Kommt es zu Vertragsverhandlungen und/oder Abschluss eines Vertrages, so erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 b) der EU-DSGVO.

Eine spezielle Einwilligung von Ihnen in die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten benötigen wir in diesen Fällen nicht. Eine solche Einwilligung ist nur dann erforderlich, wenn eine Datenverarbeitung (auch) zu anderen als den genannten Zwecken erfolgen soll. In diesem Fall haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit kostenfrei zu widerrufen. Senden Sie in diesem Fall bitte eine E-Mail an info@ibb.com

Im Falle eines wirksamen Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten weder weiter verwenden noch an Dritte übermitteln und unverzüglich löschen, sofern und soweit eine Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben und/oder die Verarbeitung der Daten für die Durchführung eines bestehenden Vertrages erforderlich ist.

6. Werden auf unserer Webseite Cookies verwendet?

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

 

7. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen,

• zu welchen Zwecken die IBB AG personenbezogene Daten über Sie verarbeitet
• welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden
• wem gegenüber Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden
• für welchen Zeitraum Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind bzw. nach welchen Kriterien dieser Zeitraum bestimmt wird

Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie ein Recht auf Berichtigung.

Auf Grundlage des sog. „Rechts auf Vergessenwerden“ können Sie zudem die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn, es besteht eine Aufbewahrungspflicht. Das Recht auf Löschung ist kein ausnahmsloses Recht. Wir haben etwa das Recht, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu verarbeiten, wenn eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Schließlich haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht umfasst die Einschränkung der Nutzung oder der Art und Weise der Nutzung. Es besteht jedoch nicht uneingeschränkt. Unsere Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, soweit dies erforderlich um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und eigene Rechtsansprüche auszuüben bzw. zu verteidigen, kann dadurch nicht eingeschränkt werden.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den in dieser Datenschutzerklärung genannten Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe unten) oder an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

Datenschutzbeauftragter

Fragen zum Datenschutz bei der IBB Institut für Berufliche Bildung AG als verantwortliche Stelle beantwortet Ihnen gern unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Herr Stefan Friz, datenschutz@ibb.com

8. Verantwortlichkeit nach Telemediengesetz

Die IBB Institut für Berufliche Bildung AG, Bebelstraße 40, 21614 Buxtehude, ist nach § 7 Abs.1 Telemediengesetz (TMG) als Diensteanbieter für die eigenen Inhalte dieser Website, die sie zur Nutzung bereithält, verantwortlich.

Für fremde Inhalte sind wir gemäß §§ 8 ff. TMG nicht bzw. nur eingeschränkt verantwortlich. Wir erklären hiermit ausdrücklich, dass wir für die Inhalte von verlinkten Sites keine Verantwortung übernehmen und uns deren Inhalte nicht zu eigen machen. Diese Erklärung gilt für alle auf dieser Website angebrachten Links. In keinem Fall sind wir verantwortlich für die Inhalte von Internetseiten, die auf unsere Internetpräsenz verweisen.