Externenprüfung: So kommen Sie ohne Ausbildung zum Berufsabschluss

Sie haben mehrjährige praktische Erfahrung auf Fachkraft-Niveau in einem Berufsfeld erworben, kommen aber ohne den entsprechenden Abschluss beruflich nicht voran? Mit einer Externenprüfung können Sie auch ohne Ausbildung einen Berufsabschluss erhalten. Optimal vorbereitet auf die Prüfung werden Sie durch Vorbereitungskurse des IBB.

Sie haben viele Jahre in einem Ausbildungsberuf gearbeitet, doch Ihnen fehlt noch der passende Abschluss? Oder möchten Sie sich nach Jahren im Arbeitsumfeld umorientieren und auf einen neuen Beruf umsatteln, ohne dabei nochmals eine gesamte Ausbildung zu durchlaufen? Die Externenprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, auch ohne den klassischen Ausbildungsweg einen Berufsabschluss zu erhalten.

In Deutschland hat die Externenprüfung eine lange Tradition. Unter dem Titel „Externenregelung“ soll sie Personen ohne formelle Ausbildung, aber mit einschlägiger Berufserfahrung den Zugang zur Abschluss- oder Gesellenprüfung ermöglichen.

Das Berufsbildungsgesetz legt dabei fest, dass ein Prüfling „mindestens das Eineinhalbfache der Zeit, die als Ausbildungsdauer vorgeschrieben ist, in dem Beruf tätig gewesen ist.“ Bei einem Ausbildungsberuf, bei dem die Ausbildungsdauer in der Regel drei Jahre dauert, müssen Bewerber damit 4,5 Jahre Berufserfahrung vorweisen können. Bei einem zweijährigen Ausbildungsberuf sind dies entsprechend drei Jahre.

Es ist aber auch möglich zugelassen zu werden, wenn man seine berufliche Qualifikation auf andere Weise glaubhaft vorweisen kann, etwa durch entsprechende Zeugnisse oder Berufserfahrung im Ausland. Die Zulassungsstellen haben dabei einen gewissen Ermessensspielraum.

Eine nachträgliche Abschlussprüfung mag auf den ersten Blick überflüssig erscheinen, wenn Sie schon viele Jahre in einem Beruf erfolgreich gearbeitet haben. Doch es lohnt sich. Denn dadurch verbessern Sie Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Auch bieten sich qualifizierten Fachkräften neue berufliche Perspektiven sowie bessere finanzielle Möglichkeiten. Und Sie verfügen damit auch formal über einen offiziellen Abschluss, ohne zum Beispiel extra eine zweijährige Umschulung ohne Ausbildung durchlaufen zu müssen.

Die Anmeldung ist jeweils zu den Terminen der Abschlussprüfungen bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder der regionalen Handwerkskammer möglich.

Die IHK-Externenprüfung findet zweimal im Jahr statt, im Sommer und im Winter. Die genauen Prüfungstermine legt die jeweilige regionale IHK fest. Tipp: Je nach regionaler IHK kann die Anmeldefrist zur Externenprüfung stark schwanken und liegt meist zwischen vier Wochen und bis zu mehreren Monaten. Am besten informieren Sie sich frühzeitig bei Ihrer zuständigen IHK, bis wann Ihre Anmeldeunterlagen benötigt werden.

Der Prüfungsausschuss des jeweiligen Ausbildungsberufes nimmt am Ende die Prüfung ab. In der Regel organisiert die regionale IHK oder Handwerkskammer die Prüfung. In einigen Berufsgruppen hat die jeweilige Berufsinnung die Berechtigung, die Ausbildungsprüfungen abzunehmen.

Es ist sehr sinnvoll und hilfreich, sich vorab auf die Externenprüfung vorzubereiten. Für Prüfungen in bundesweit einheitliche Abschlüssen können Sie alte Prüfungsaufgaben erwerben. Allgemeine Lehrmaterialien zur Vorbereitung wiederum bieten das Weiterbildungs-Informations-System der IHK sowie KURSNET, das Portal für berufliche Aus- und Weiterbildung der Bundesagentur für Arbeit.

Wer sich gründlich vorbereitet, hat gute Chancen, die Prüfung zu bestehen. Nach Ermittlungen des Statistischen Bundesamtes bestehen rund 82 Prozent der „Externen“ ihre Abschlussprüfungen. Das Lernen auf eigene Faust ist natürlich möglich, erfordert aber auch viel Disziplin. Das Bundesinstitut für Berufsbildung empfiehlt für größte Erfolgschancen daher spezielle Vorbereitungskurse.

Das Institut für Berufliche Bildung bietet solche Kurse an.

Je nach Vorwissen und Berufserfahrungen gibt es individuelle Vorbereitungskurse von 12, 16, 24, 36 oder 48 Wochen.

Die Kurse des IBB sind kostenpflichtig, es gibt aber vielfältige Fördermöglichkeiten. Für Vorbereitungskurse zur Externenprüfung ist es etwa möglich, dass sogar 100 Prozent der Kosten übernommen werden können. Fördermöglichkeiten dafür gibt es zum Beispiel über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit und Jobcenter.

Auch die Deutsche Rentenversicherung und der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr bieten Unterstützung. Darüber hinaus gibt es in jedem Bundesland eigene Länder-Förderprogramme, damit Ihrem Pfad zum Berufsabschluss nichts im Weg steht.

Darüber hinaus bietet das IBB verschiedene Möglichkeiten zur allgemeinen Weiterbildung. Es ist ebenfalls möglich, Kurse zum Nachholen von Schul- und Berufsabschlüssen zu belegen.