Unterstützung bei Bewerbung, Anschreiben und Lebenslauf

Als Grundlage für einen gelungenen Berufseinstieg ist eine gute Bewerbung entscheidend.

Für Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsgespräche gilt das Sprichwort: „Der erste Eindruck zählt“. Eine gute Bewerbung ist daher wie eine erste Visitenkarte, die Sie bei Ihren zukünftigen Arbeitgebern abgeben. Die IBB AG bietet Ihnen die passende Unterstützung für die Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, um Ihnen so den Start ins Bewerbungsverfahren deutlich zu erleichtern.

Seit über 30 Jahren helfen wir unseren Teilnehmenden, ihre beruflichen Träume zu verwirklichen. Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung und vertrauen Sie auf unser Know-how im Bereich Bewerbungsmanagement und Vermittlung. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind mit großem Engagement dabei, wenn es gilt, Sie auf Ihrem Weg in den Beruf zu unterstützen. Um dies bestmöglich leisten zu können, verbessern wir stetig unsere Strategien und passen sie den aktuellen Erfordernissen des Arbeitsmarktes an. Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist hierbei unter anderem der gute und enge Kontakt zu Arbeitgebern in der Region.

Während der Lebenslauf relativ statisch aufgebaut ist, bietet Ihnen das Anschreiben eine gute Möglichkeit, in Ihrer Bewerbung flexibel auf die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle einzugehen und mehr über sich zu erzählen, Hier sollten Ihre Persönlichkeit und Motive, sich auf die konkrete Position zu bewerben, im Vordergrund stehen. Hierbei kommt es vor allem darauf an, anhand von konkreten Beispielen aus Ihrer Berufspraxis zu erläutern, dass Sie bestimmte, in der Stellenbeschreibung gewünschte, Eigenschaften mitbringen. Eine bloße Aufzählung der in der Anzeige geforderten Eigenschaften sagt nichts über Sie und Ihre Arbeitsweise aus. Vermeiden Sie also Floskeln wie „Ich bin kommunikativ, belastbar und organisationsstark“. Erzählen Sie stattdessen, wann und wie Sie im Job unter Beweis gestellt haben, dass Sie über eben diese Eigenschaften verfügen.

Bitte orientieren Sie sich in der Formulierung des Anschreibens grob an drei Absätzen (Einleitung, Hauptteil, Schluss) und formulieren Sie es immer individuell passend zur ausgeschriebenen Stelle. Um sich die Arbeit etwas zu erleichtern, können Sie sich zum Beispiel thematische Muster abspeichern, die Sie dann immer neu auf die Stelle und den Arbeitgeber formulieren (Muster Sachbearbeitung, Muster Marketing, Muster Sozialarbeit).

Extratipp: In Bezug auf die Form des Anschreibens orientieren Sie sich bitte an der Norm DIN 5008. Diese legt die Gestaltungsregeln für den (kaufmännischen) Schriftverkehr fest. Das Anschreiben sollte die Länge von einer Seite nicht überschreiten.

Anders als beim Anschreiben unterliegt der Lebenslauf keiner konkreten DIN.  Hier können Sie sich durch ein bestimmtes einheitliches Layout oder eine besondere Struktur von Ihren Mitbewerbern abheben und Ihre Persönlichkeit unterstreichen. Allerdings gibt es in Deutschland bestimmte Präferenzen, wie ein optimaler Lebenslauf aussehen sollte. Ordentlich und einheitlich strukturiert, nicht zu extravagant und vor allem in tabellarischer Form. Sicherlich ist das Layout auch immer branchenabhängig und unterliegt in gewisser Weise dem Zeitgeist.  Heute sollte sich eine Ingenieurin anders bewerben als ein Grafikdesigner oder Bäcker. Eins gilt jedoch für alle: Der Lebenslauf sollte nicht länger als 2, bei sehr berufserfahrenen Bewerbern maximal 3 Seiten lang sein. Kommen Sie auf den Punkt!

Neben der klaren und einheitlichen Struktur fällt ein Faktor erheblich ins Gewicht: Die Aussagekraft! Derjenige der Ihren Lebenslauf liest, muss binnen weniger Minuten sofort erkennen können, was Sie beruflich mitbringen. Kurz, was Sie können. Eine reine Aufzählung der Arbeitgeber und/ oder der Position sagt rein gar nichts darüber aus, was Sie fachlich leisten können. Fügen Sie deshalb unter jede berufliche Station (oder zumindest unter die beruflichen Stationen der letzten 7-10 Jahre) drei bis fünf Stichpunkte an, mit denen Sie die Tätigkeit beschreiben. Somit erhält der Leser ein umfassendes Bild über ihre Fähigkeiten und Kenntnisse.

Verabschieden Sie sich von dem Gedanken: „Das steht doch aber in meinen Zeugnissen“, sondern werden Sie Dienstleister in eigener Sache!

Extra-Tipp:  Empfehlenswert ist es außerdem, etwas zu den privaten Beschäftigungen zu schreiben (Interessen, Hobbies, etc.). Das macht Sie einprägsam, interessant und gibt einen kurzen Einblick, ob und wie engagiert Sie generell sind (Vereinszugehörigkeit, Ehrenamt) und ob Sie einen Ausgleich zum Job haben (z.B. Städtetrips, asiatische Küche, Wanderreiten). Zudem kann dieser Punkt in Ihrer Bewerbung ein guter Anlass zum Smalltalk im Vorstellungsgespräch sein.

Ein Deckblatt ist heutzutage nicht mehr zwingend erforderlich für Ihre Bewerbung. Es macht vor allem nur dann Sinn, wenn dort mehr zu sehen ist, als Ihre Kontaktdaten, Ihr Foto und der Hinweis auf die „Bewerbung als … bei der Firma …“. Unabhängig davon, ob Ihre Kontaktdaten auch auf einem Deckblatt stehen, müssen sie unbedingt in Ihrem Lebenslauf integriert sein. Dies ist nicht nur in Zeiten automatischer Auslesetools unverzichtbar, auch der menschliche Personaler liest in der Regel zuerst (und häufig leider ausschließlich) den Lebenslauf. Wenn Sie sich für ein Deckblatt entscheiden, fügen Sie also zusätzlich auch ein kurzes Kompetenzprofil ein, damit auf einen Blick ersichtlich ist, welchen Mehrwert Sie der Firma, bei der Sie sich bewerben, bieten können.

In Deutschland ist es nicht verpflichtend, ein persönliches Foto den Bewerbungsunterlagen beizulegen(Antidiskriminierungsgesetz, AGG).  Allerdings ist es üblich und deshalb empfehlenswert. Wenn Sie sich für ein Foto entscheiden, dann sollten Sie sich immer mit einem professionellen Foto bewerben. Selfies oder und ein Ausschnitt aus dem Urlaubsfoto sind ein absolutes No-Go!

Achten Sie darauf, dass Sie sich passend zur Position, der Branche und Ihres Alters entsprechend präsentieren. In manchen Branchen gibt es einen klaren Dresscode.

Die Dokumente sind in der Regel in einem PDF-Format einzureichen. Bei Bewerberportalen gibt es manchmal die Möglichkeite, Ihr Anschreiben in einem Freitextfeld zu formulieren. Machen Sie sich im Vorfeld schlau, welche Dokumente und Inhalte in welcher Form angefragt werden. Dann können Sie diese schon vorbereiten.

Bei E-Mail-Bewerbungen sollten Ihre Anhänge max. 2-5 MB betragen. Am besten fügen die Ihre Dokumente in einer Datei zusammen. Das erspart dem Personaler eine Menge Klicks.

Bei der Initiativbewerbung können Sie sich inhaltlich und optisch "austoben". Da es keine konkrete Stelle gibt, gibt es auch keine konkreten Anforderungen, nach denen Sie sich richten könnten. Daher ist es aber extrem wichtig, dass Sie sich sehr gut darüber im Klaren sind, warum Sie in das Unternehmen passen und welchen Mehrwert Sie für dieses Unternehmen mitbringen.

Überzeugen Sie durch Ihre Persönlichkeit, Ihre beruflichen Erfolge und Ihre eigene Vision. Um dem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten zu können, bedarf es einer fundierten Vorabrecherche zum Status Quo sowie den Zukunftsprognosen des Unternehmens.

Wichtig ist, dass Sie Ihre Bewerbung an einen konkreten Ansprechpartner richten. Informieren Sie sich auch hier vorab sehr gründlich. Im besten Fall konnten Sie im Voraus bereits telefonischen Kontakt aufnehmen und beziehen sich auf das Gespräch. Orientieren Sie sich hierbei an der Unternehmensphilosophie und dem dortigen Wort- und Sprachgebrauch. Auch wenn Sie sich bei einer Initiativbewerbung nicht zwingend an die empfohlenen Gestaltungsregeln einer Bewerbung halten müssen, sollten Sie dennoch auf Übersichtlichkeit achten. Struktur schlägt Layout!

Extra-Tipp: Zeigen Sie Ihren Wunsch nach Zugehörigkeit zum Beispiel durch die Spiegelung der Farbgebung oder des Firmendesigns in Ihrer Bewerbung.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Man gibt sich viel Mühe bei der Bewerbung und landet doch nur auf einem riesigen Stapel von Bewerbungen, denn die Konkurrenz ist zahlenmäßig einfach zu stark. Hier kommt der verdeckte Stellenmarkt ins Spiel. Als verdeckten Stellenmarkt bezeichnen Personalverantwortliche Stellen, die ohne eine öffentliche Ausschreibung besetzt werden. Besonders kleinere und mittelständische Unternehmen vergeben Jobs häufig über persönliche Kontakte und Netzwerke.

Unternehmen stellen eben lieber jemanden ein, der ihnen empfohlen wird.

Der verdeckte Stellenmarkt funktioniert informell, diskret und manchmal überraschend schnell. Als Arbeitssuchender muss man erkennbar sein und gefunden werden können, um auf diesem Arbeitsmarkt berücksichtigt zu werden. 95% aller Bewerber reagieren auf ausgeschriebene Stellen. Aber lediglich 30% aller Vakanzen werden veröffentlicht. Nur wer sowohl auf dem offenen als auch auf dem verdeckten Stellenmarkt aktiv ist, nutzt seine Chancen optimal aus. Mit uns als Partner geben wir Ihnen die Möglichkeit, alle Kanäle der Jobsuche effektiv zu nutzen.

In unseren Angeboten zum Thema Bewerbungsunterstützung bringen wir Ihre individuellen Bedürfnisse mit den Anforderungen des Stellenmarktes in Einklang, egal ob bei einer ersten Annäherung an den Arbeitsmarkt oder bei einer beruflichen Neuorientierung. Der fachliche Austausch zwischen den Teilnehmenden wird durch moderierte Diskussionen ermöglicht.

Durch das Angebot der IBB AG zur Bewerbungsunterstützung bietet sich Ihnen auch die Möglichkeit der Kontaktaufnahme zu potentiellen Arbeitgebern. Als Teilnehmende unserer Weiterbildungen profitieren Sie somit vom weitverzweigten Netzwerk der IBB AG, unserer Zusammenarbeit mit Arbeitgebern, Ausbildungsbetrieben und Verbänden.

Die Bewerbungsunterstützung richtet sich an interessierte Teilnehmende, die vor der Herausforderung einer Bewerbung stehen bzw. ihre Bewerbungsaktivitäten professionell überprüfen und verbessern wollen.